Cybersecurity Intensivstudie: Was ist BYOD & 9 Sicherheitsrisiken

Geräteinfektion mit Malware

Das größte Risiko von Bring-Your-Own-Device-Richtlinien ist die Infektion mit Malware. Mitarbeiter neigen dazu, weniger auf die Sicherheit ihrer persönlichen Geräte zu achten und weniger darauf zu achten, welche Apps sie installieren.

Sie können PDF-Dateien herunterladen, Spiele und andere Apps für den persönlichen Gebrauch installieren, und viele dieser Apps können mit Malware infiziert sein.

Da das Gerät auch Unternehmensdaten enthält, wird die Malware darauf zugreifen und einen Datenverstoß verursachen.

Noch schlimmer ist, wenn der Mitarbeiter zur Arbeit kommt und sein Gerät mit dem Unternehmensnetzwerk verbindet, wird sich die Malware im gesamten Netzwerk verbreiten und eine Krise auslösen.

Es gibt verschiedene Arten von Malware, darunter:

• Viren
• Trojaner
• Phishing-Tools
• Keylogger
• Adware
• Wurm
• Spyware
• Ransomware
• Fileless-Malware

Das Schlimmste ist, dass alles online mit einer dieser Malware infiziert sein könnte. Alles, was Sie brauchen, ist ein Moment der Unachtsamkeit beim Zugriff auf eine unbekannte Website oder beim Herunterladen einer App, und Ihr Gerät ist infiziert.
Als Arbeitgeber haben Sie so gut wie keine Kontrolle darüber, wie der Mitarbeiter sein persönliches Gerät zu Hause verwendet.

Also wissen Sie nicht, ob sein Gerät infiziert ist oder nicht.

Lösungen

• Erzwingen Sie die Installation von Antimalware-Lösungen auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter. Dadurch werden sie über verdächtige Apps oder Websites informiert und eine Malware-Infektion wird verhindert.
• Überprüfen Sie alle Anwendungen, die Ihre Mitarbeiter auf ihren persönlichen Geräten installiert haben, wenn sie zur Arbeit kommen. Führen Sie Sicherheitsscans durch, um sicherzustellen, dass keine Malware-Infektionsgefahr besteht.
• Führen Sie strenge Nutzungsrichtlinien ein, um Ihre Mitarbeiter davon abzuhalten, ihre persönlichen Geräte großzügig zu verwenden, während sie die Cybersicherheitsrisiken ignorieren (z. B. untersagen Sie Ihren Mitarbeitern, Spiele oder nicht-arbeitsbezogene Apps auf ihren Geräten zu installieren).
• Führen Sie regelmäßige Routinekontrollen an BYOD-Geräten durch, um sicherzustellen, dass keine unerwarteten Apps installiert wurden oder sie nicht mit Malware infiziert sind.

Vermischung von persönlicher und beruflicher Nutzung

Wenn Sie BYOD einführen, ist es unausweichlich, dass Mitarbeiter private und geschäftliche Nutzung auf ihren Geräten vermischen.

Dies führt zu Sicherheitslücken, da Unternehmensdaten auf Geräten gespeichert werden, die für unsichere Aktivitäten wie Online-Shopping genutzt werden.

Sie können die Geräte Ihrer Mitarbeiter kaum kontrollieren, da Sie nicht wissen, wie sie diese zu Hause nutzen.

Hier ist, was als Folge passieren könnte:

• Der Mitarbeiter leiht das Gerät einem Freund aus, was die sensiblen Daten gefährdet
• Das Gerät ist mit einem unsicheren Wi-Fi-Netzwerk verbunden
• Der Mitarbeiter greift auf eine infizierte Website zu, was die sensiblen Daten gefährdet
• Der Mitarbeiter lädt eine infizierte Datei herunter, die dann auf die privaten Unternehmensdaten auf dem Gerät zugreift

Es ist äußerst schwierig, diese Dinge unter Kontrolle zu halten. BYOD birgt ein erhebliches Cybersicherheitsrisiko, das nicht leicht zu vermeiden ist.

Lösungen

• Trennen Sie zwischen persönlicher und beruflicher Nutzung, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Arbeitsdaten nicht beeinträchtigt, wenn er das Gerät für persönliche Bedürfnisse verwendet. Dies kann durch Datenverschlüsselung, ein vertrauenswürdiges Sicherheitssystem und das Prinzip des geringsten Privilegs erreicht werden.
• Erzwingen Sie die Verwendung eines VPNs, um die bösartige Abfangung von Kommunikation zu verhindern, wenn das Gerät mit einem unsicheren Wi-Fi-Netzwerk verbunden ist.
• Unterbinden Sie den Zugriff auf Arbeitsanwendungen und -daten, wenn der Mitarbeiter geht, um unbefugten Zugriff oder Datenverstöße im Falle von Fahrlässigkeit des Mitarbeiters zu verhindern.
• Erzwingen Sie das Bewusstsein für Sicherheit, um Fahrlässigkeit und Unachtsamkeit bei der persönlichen Nutzung zu Hause zu vermeiden.

Verlorene oder gestohlene Geräte

Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter sein persönliches Gerät verliert oder es gestohlen wird, ist wesentlich höher im Vergleich zu einem Arbeitsgerät.

Eine Umfrage zeigt, dass 68% der Datenverstöße im Gesundheitswesen auf den Verlust oder Diebstahl eines Mitarbeitergeräts zurückzuführen sind.

Dies geschieht, weil ein persönliches Gerät aufgrund seiner Verwendung, seines Ortes und seiner Nutzungszeit anfälliger für Diebstahl oder Verlust ist.

Ein Arbeitsgerät wird nur bei der Arbeit verwendet, während ein persönliches Gerät überall hin mitgenommen wird, wo der Benutzer hingeht.

Jeder, der Kontakt zum Benutzer hat, kann das Gerät stehlen oder darauf zugreifen und an sensible Unternehmensdaten gelangen.

Lösungen

• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, Passwörter und biometrische Sicherheit auf ihren Geräten zu verwenden, um unbefugten Zugriff im Falle eines Verlusts oder Diebstahls zu verhindern.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, ein gestohlenes/verlorenes Gerät sofort zu melden, um die Zugriffsberechtigungen zu löschen und Datenverstöße zu vermeiden.
• Verschlüsseln Sie Arbeitsdaten auf dem Gerät des Mitarbeiters, damit sie außerhalb des Arbeitsumfelds nicht zugänglich sind.

Nutzung von ungesichertem WLAN

Dies verdient einen eigenen Platz auf der Liste aufgrund der Gefahr, die von unsicherem WLAN für die Sicherheit der Daten auf Mitarbeitergeräten ausgeht.

Öffentliche WLAN-Netzwerke gehören zu den größten Cybersicherheitsfallstricken, da sie anfällig für externe Manipulationen sind.

Man-in-the-Middle-Angriffe sind sehr effektiv, um WLAN-Verbindungen zu infiltrieren und verbundene Geräte zu infizieren.

WLAN-Honeypots sind häufiger, als Sie denken, und es ist wirklich einfach, ihnen zum Opfer zu fallen, wenn Sie nicht zwischen einem bösartigen und einem legitimen WLAN-Netzwerk unterscheiden können.

Ein weiterer Typ von WLAN-Angriff ist das „Snooping“, bei dem Hacker unverschlüsselte oder rogue Zugangspunkte ausnutzen, um Geräte zu infiltrieren, die mit öffentlichen WLAN-Netzwerken verbunden sind. Da die meisten öffentlichen WLAN-Netzwerke unverschlüsselt sind, sind die Risiken mehr als real.

Lösungen

• Weisen Sie die Mitarbeiter an, öffentliche WLAN-Netzwerke nicht zu nutzen, um direkt ein erhebliches Cybersicherheitsrisiko zu vermeiden.
• Zwingen Sie alle Mitarbeiter zur Verwendung von VPNs, was vor WLAN-Angriffen schützt.
• Fördern Sie das Bewusstsein für Cybersicherheit, insbesondere in Bezug auf die Nutzung öffentlicher WLAN-Netzwerke unterwegs.
• Verschlüsseln Sie Unternehmensdaten auf dem Gerät, um unbefugten Zugriff zu verhindern, selbst wenn das Gerät nach der Verwendung eines öffentlichen WLAN-Netzwerks infiltriert wird.

Unzureichendes Bewusstsein für Cybersicherheit und Fahrlässigkeit

Laut dem Data Breach Investigations Report 2023 von Verizon waren 74% aller Datenverstöße auf den menschlichen Faktor zurückzuführen.

Mit „menschlicher Faktor“ meinen sie Unternehmensmitarbeiter, die entweder einen Fehler gemacht haben, nachlässig waren oder aus Unwissenheit gehandelt haben. Soziale Ingenieurskunst, kurz gesagt.

Fahrlässigkeit und das Fehlen von Cybersicherheitsbewusstsein können für jedes Unternehmen, das im Internet tätig ist, eine Katastrophe bedeuten.

Eine Vielzahl von Cyberangriffen wird durch den menschlichen Faktor ermöglicht. Malware, Phishing, Würmer, Ransomware, Sie nennen es, und Sie werden eine Person finden, die Fahrlässigkeit begangen hat.

So könnte es aussehen:

• Herunterladen eines Phishing-Anhangs aus einer gefälschten E-Mail
• Installation einer infizierten App aus dem Play Store, die sensible Daten auf dem Gerät entdeckt
• Besuch einer infizierten Website, die Ransomware auf Ihr Gerät herunterlädt und schließlich die Unternehmensdatenbank infiziert
• Verwendung eines ungesicherten WLAN-Netzwerks ohne VPN und Opfer eines Man-in-the-Middle-Angriffs
• Verlust Ihres Geräts, was die Offenlegung sensibler Unternehmensdaten zur Folge hat

Fahrlässigkeit, Desinteresse, Nachlässigkeit, Unachtsamkeit, all dies sind Probleme für Mitarbeiter mit Zugang zu sensiblen Daten.
Wenn sie ihre eigenen Geräte mit ins Büro bringen, werden eine Vielzahl von Angriffsvektoren zur Realität, und Sie müssen darauf vorbereitet sein.

Lösungen

• Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, wie Cyberangriffe und Bedrohungsakteure funktionieren. Mitarbeiter sollten über die verschiedenen Arten von Cyberangriffen, Risiken beim Surfen im Internet, das Erkennen von Betrügereien, das Reagieren auf Angriffe und was sie online nicht tun sollten, Bescheid wissen.

• Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch und erlassen Sie strenge Sicherheitsregeln. Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter nachlässig sind oder sich nicht um die Sicherheit von Unternehmensdaten kümmern. Sicherheitstraining ist eine Sache, aber regelmäßige Überprüfungen sind der Weg, wie Sie Mitarbeiter aufmerksam und bewusst halten.

Unbefugter Zugriff auf sensible Daten

Wenn es um BYOD geht, besteht eines der höchsten Risiken darin, dass jemand ohne Autorisierung auf sensible Daten zugreift.

Dies könnte Diebstahl bedeuten, aber es könnte auch bedeuten, dass jemand das Gerät des Mitarbeiters ohne deren Wissen verwendet.

Da Mitarbeiter ihre Geräte mit nach Hause nehmen, könnte jemand mit bösen Absichten sie öffnen, auf sensible Daten zugreifen und sie offenlegen.

Es besteht auch das Risiko, dass das Gerät von jemandem mit schlechten Absichten gestohlen wird. Dies könnte zu einem Datenleck führen, wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß gesichert ist.

Angesichts der Tatsache, dass 79% der Amerikaner ihre Smartphones 22 von 24 Stunden am Tag bei sich haben, ist klar zu erkennen, wie wichtig es ist, das Risiko von Datenraub zu berücksichtigen.

Das Verlieren des Geräts ist ebenfalls möglich. Menschliches Versagen und Fahrlässigkeit sind Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie BYOD in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Lösungen

• Starke Passwörter für alle Arbeitsgeräte. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter starke Passwörter für ihre Geräte verwenden. Idealerweise sollten sie ein weiteres Passwort für Unternehmensdateien und -ordner setzen.
• Biometrische Verifizierung wird dieses Risiko noch weiter verringern und sicherstellen, dass jeder, der das Gerät in die Hände bekommt, es nicht verwenden kann.
• 2FA-Systeme in Betrieb, damit selbst wenn jemand das Gerät in die Hände bekommt, er ohne den richtigen 2FA-Code (oder physischen Schlüssel) keinen Zugang zu den sensiblen Daten hat.
• Unverzügliche Meldung eines verlorenen/gestohlenen Geräts, damit die Vorgesetzten alle Zugangscodes auf dem Gerät stornieren können, die von einer dritten Person verwendet werden könnten, um auf die Datenbanken des Unternehmens zuzugreifen.

Fehlende Sicherheits- und Software-Patches

Ein weiterer Grund, warum BYOD ein ernsthaftes Sicherheitsrisiko darstellen könnte, ist, dass Mitarbeiter möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand mit ihren Sicherheits- und Software-Patches sind.

Wir alle wissen, dass die meisten Menschen dazu neigen, nachlässig mit ihren persönlichen Geräten umzugehen. Es geht alles um den Komfort.

Aber dieser Komfort hat einen hohen Preis für die persönliche (und unternehmensbezogene) Sicherheit, wenn Sie nicht die neuesten Sicherheitspatches installieren.

Hier ist, was in diesem Fall passieren könnte:

• Ein neu entdecktes Zero-Day-Exploit (von dem Sie nichts wissen) ermöglicht es Hackern, in Ihr Telefon einzudringen und sensible Daten zu stehlen.
• Ein kürzlich aufgetretener Cyberangriff, der Ihren Betriebssystemtyp heimsucht, kann Sie betreffen, weil Sie nicht das neueste Sicherheitspatch installiert haben.
• Verschiedene Systemlücken können Ihr Gerät für Angriffe von Dritten mit bösartiger Absicht öffnen.

Außerhalb des Büros sind Mitarbeiter möglicherweise weniger geneigt, Sicherheitsvorkehrungen zu treffen und so viel Sorgfalt walten zu lassen wie im Büro.
Dennoch ist dies genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, um die Unternehmensdaten auf dem Gerät zu schützen.

Lösungen

• Führen Sie regelmäßige Überprüfungen der neuesten Betriebssystemversion auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter durch, um sicherzustellen, dass sie die neueste Software und die neuesten Sicherheitspatches verwenden.
• Betonen Sie die Bedeutung der Installation von Sicherheits- und Software-Patches gegenüber Ihren Mitarbeitern, damit sie ihre Denkweise frühzeitig ändern. Dies zu ignorieren kann schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben.

Shadow IT

Shadow IT tritt auf, wenn Mitarbeiter entweder nicht autorisierte Geräte verwenden oder nicht autorisierte Software auf Arbeitsgeräten installieren, ohne das IT-Team darüber zu informieren.

Etwa 80% der Mitarbeiter geben zu, dass sie SaaS-Anwendungen nutzen, von denen die IT-Abteilung nichts weiß.

Die Gründe dafür können vielfältig sein, aber in den meisten Fällen behaupten die Mitarbeiter, dass die Meldung alles an die IT-Abteilung den Arbeitsablauf verlangsamen würde.

Obwohl dies vielleicht zutrifft, sollte das Sicherheitsrisiko, das Shadow IT darstellt, ebenfalls nicht ignoriert werden.

Mitarbeiter sind keine Sicherheitsexperten, daher könnten sie durch die Verwendung nicht genehmigter Software oder Hardware neue Sicherheitslücken einführen.

Einige dieser Anwendungen können niedrige Sicherheitsstandards, keine Verschlüsselung und sogar Sicherheitslücken aufweisen.

Lösungen

• Betonen Sie, dass nicht autorisierte Hardware oder Software nicht erlaubt sind, damit Mitarbeiter sich nicht auf Shadow IT einlassen. Machen Sie von Anfang an die Sicherheitsrisiken deutlich und seien Sie streng in Bezug auf die Vorschriften.
• Versuchen Sie, allen arbeitsbezogenen Tools für Mitarbeiter verfügbar zu machen, damit sie sich nicht auf Shadow IT einlassen müssen. Oft geschieht dies, weil die IT-Abteilung Zeit verschwendet, um eine von den Mitarbeitern benötigte Anwendung zu genehmigen, um ihre Arbeit zu erledigen.
• Erzwingen Sie eine bessere Sicherheitserkennung nicht genehmigter Hardware oder Software, damit Sie diese rechtzeitig entdecken können.

Nachlässigkeit bei der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien

Einige Mitarbeiter werden einfach unbeachtlich, nachlässig und nachlässig in Bezug auf die von Ihnen festgelegten Sicherheitsrichtlinien sein.

Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, wie zum Beispiel:

• Persönliche Angelegenheiten
• Übermäßiges Selbstvertrauen bei der Vermeidung von Sicherheitsrisiken, ohne sich an strenge Vorschriften zu halten
• Mangelndes Interesse

Einer dieser Gründe ist ein ernsthaftes Problem für die Sicherheit Ihres Unternehmens. Sie sollten sich so schnell wie möglich damit befassen.

Lösungen

• Finden Sie heraus, warum Mitarbeiter nachlässig sind und versuchen Sie, dieses Problem zu lösen. Erklären Sie ihnen die möglichen Auswirkungen eines Datenlecks und die potenziellen Konsequenzen, wenn sie dafür verantwortlich sind.
• Entlassen Sie Mitarbeiter, die ständig nachlässig sind. Es ist besser, sich von einem Mitarbeiter zu trennen, der ständig nachlässig ist und die Regeln nicht einhalten kann.

Ist BYOD am Ende die Mühe wert?

BYOD-Richtlinien haben einige klare Vorteile, die du kennen solltest:

• Deutlich niedrigere Anfangskosten für Hardware, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird. Da sie ihre eigenen Geräte mitbringen, sparst du diese Ausgaben
• Verbesserte Mitarbeiterproduktivität aufgrund ihrer Vertrautheit mit ihren eigenen Geräten
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit, weil sie ein Element der Vertrautheit mit zur Arbeit bringen und nicht gleichzeitig ein persönliches und ein Arbeitsgerät jonglieren müssen
• Mehr Mobilität, da Mitarbeiter immer erreichbar sind, selbst während ihrer offiziellen Freizeit. Dies sollte die Reaktionsfähigkeit und Engagement verbessern
• Mehr Flexibilität beim Zugriff auf Unternehmensressourcen von überall aus, was die Mitarbeiterzufriedenheit, das Engagement und die Loyalität erhöht

Dies sind die Hauptvorteile von Bring-Your-Own-Device-Richtlinien für ein Unternehmen und seine Mitarbeiter.
Aber ich habe auch die Sicherheitsrisiken oben beschrieben. Es wartet ein potenziell katastrophaler Sicherheitsverstoß, wenn BYOD-Richtlinien missbraucht und manipuliert werden.

Du musst einige Grundregeln aufstellen, wenn du BYOD implementierst. Sicherheitsüberprüfungen, Cybersecurity-Awareness, aktive Entmutigung von Sicherheitsnachlässigkeit und Schatten-IT, dies sind alles notwendige Schritte hin zu einem gesunden BYOD-Ökosystem.

Es ist jedoch nicht unmöglich zu erreichen. Mit den richtigen Werkzeugen und Planung kann BYOD die Leistung deines Unternehmens erheblich steigern.

Bleib dran für mehr Datenschutz- und Cybersicherheitsinhalte von PrivacyAffairs!

Quellen

BitGlass – BYOD Security Report 2021
Privacy Affairs – Warum ist Phishing so verbreitet und wie kann man sich davor schützen?
Perception Point – BYOD-Sicherheit: Bedrohungen, Sicherheitsmaßnahmen und bewährte Verfahren
Privacy Affairs – Cybersecurity Deep Dive: Was ist das Prinzip des geringsten Privilegs?
Kiteworks – Verlorene und gestohlene mobile Geräte sind die Hauptursache für Datenschutzverletzungen im Gesundheitswesen
Forbes – Die wirklichen Risiken von öffentlichem WLAN: Schlüsselstatistiken und Nutzungsdaten
Verizon – Bericht zur Untersuchung von Datenverstößen 2023
Privacy Affairs – Die Kunst der Cyber-Täuschung: Social Engineering in der Cybersicherheit
Privacy Affairs – Cybersecurity Deep-Dive: 18 Arten von Cyberangriffen & Präventionsmethoden
Leftronic – 29+ Smartphone-Nutzungsstatistiken: Rund um die Welt im Jahr 2023
Track – 21 Statistiken zur Verwaltung von Schatten-IT, die du kennen solltest
Jumpcloud – Vorteile von BYOD für Unternehmen